Werkstudent Office Management (m/w/d)

  • AUSY Technologies
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Standort:  München

AUSY Technologies ist führender Anbieter von kundenspezifischer Softwareentwicklung sowie Business- und IT-Beratung. Als agiler Enabler gestalten wir den technologischen Wandel und steigern die Wettbewerbsfähigkeit großer, namhafter Kunden branchenübergreifend mit dem Fokus Automotive, Financial Services, Public, Telecommunication, Retail & Manufacturing sowie Travel, Transport und Logistics.

IT starts with people. Unser Spirit of Trust beruht auf einem ausgeprägten Teamgeist und der Kultur des gegenseitigen Vertrauens.

Werde Teil des #TeamAUSY!

Deine zukünftigen Aufgaben

Als Werkstudierende/r wirst du Teil unseres Front Office Teams an unserem Hauptsitz in Nymphenburg und unterstützt uns bis zu 20 Stunden pro Woche tatkräftig und engagiert.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet ist sehr abwechslungsreich und bietet dir vielfältige Praxiseinblicke und die Möglichkeit Erfahrung im Büroleben zu sammeln:
  • Empfangsbüro: Du bist unser First Contact für Kolleg*innen, Besuchende, Bewerbende und Dienstleister und unsere freundliche Stimme an der Telefonzentrale. Du bearbeitest Post und E-Mails und koordinierst die Besprechungsräume.  
  • Wareneinkauf: Du kümmerst dich um Lagerbestände, bestellst beispielsweise Büromaterial, Getränke, Obst, Mobiliar und prüfst sorgfältig Lieferungen und Rechnungen.
  • Büromanagement: Du beauftragst und koordinierst Dienstleistungs-, Handwerksfirmen und Lieferanten.
  • Administration: Du lernst den Umgang mit Systemen wie Rexx, Confluence als auch Prima und supportest bei Dokumentationsaufgaben und digitaler Ablage.

Das bringst du mit

  • Du bist ein aufgeschlossener, dynamischer und strukturierter Mensch.
  • Du hast Lust, dich in eine Abteilung mit abwechslungsreichen Aufgaben einzubringen und in ein tolles Team hineinzuwachsen.
  • Unabhängig vom Studiengang überzeugst du durch organisatorische, administrative, kommunikative Skills und Teamfähigkeit.
  • Im Umgang mit MS-Office Programmen bist du sicher.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch-, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir dir

Umfangreiche Betreuung​
Wir legen Wert auf eine enge und persönliche Betreuung unserer Studierenden. Regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche Unterstützung sind für uns selbstverständlich​.

Weiterbildungsveranstaltungen
Um dein Wissen auch in der Praxis weiter auszubauen hast du die Möglichkeit an unseren internen Workshops teilzunehmen und Udemy als E-Learning Plattform zu nutzen.

IT Community
Durch Coding Dojos, CoPs und den persönlichen Kontakt im Team kannst du dich von Beginn an vernetzen und dein Wissen aufbauen​.

Firmenfeiern & Freizeitgruppen
Unseren Spirit of Trust leben wir nicht nur in der täglichen Arbeit, sondern auch in unseren Freizeitgruppen und bei zahlreichen Firmen- und Teamevents in coolen Locations​.

Und noch vieles mehr..

Kontakt

Bei Fragen erreichst du unser Recruiting Team per E-Mail: career@ausy-technologies.de

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