Office Manager – Frontoffice und Gebäudemanagement (m/w/d)
Standort: München
Wir sind Digital Enablement Partner für spannende Transformationsprojekte und maßgeschneiderte digitale Lösungen, mit dem Ziel unsere Kunden auf ihrer Digital Journey langfristig zu begleiten. Mit der Marke Randstad Digital treten wir als neue Technologiesparte der Randstad Gruppe auf.
Als führender Anbieter von kundenspezifischer Softwareentwicklung und Beratung sind wir seit über 25 Jahren für große, erfolgreiche Unternehmen in diversen Branchen am deutschen Markt tätig. In unseren Kundenprojekten bieten wir unsere umfassende Expertise in den Bereichen Advisory, Customer Experience, Cloud, Digital & Product Engineering sowie Data & Analytics. Mit drei Mrd. Euro Umsatz und internationaler Präsenz in 22 Ländern gehen wir den nächsten Schritt ins digitale Zeitalter.
Gleichzeitig zeichnen wir uns durch lokale Stärke in Deutschland und die Nähe zu unseren Teams an den Standorten München, Stuttgart, Nürnberg, Frankfurt am Main, Düsseldorf und Hamburg aus.
Randstad Digital: dedicated to enabling your vision - bist du der nächste #DigitalEnabler?
Wir sind Digital Enablement Partner für spannende Transformationsprojekte und maßgeschneiderte digitale Lösungen, mit dem Ziel unsere Kunden auf ihrer Digital Journey langfristig zu begleiten. Mit der Marke Randstad Digital treten wir als neue Technologiesparte der Randstad Gruppe auf.
Als führender Anbieter von kundenspezifischer Softwareentwicklung und Beratung sind wir seit über 25 Jahren für große, erfolgreiche Unternehmen in diversen Branchen am deutschen Markt tätig. In unseren Kundenprojekten bieten wir unsere umfassende Expertise in den Bereichen Advisory, Customer Experience, Cloud, Digital & Product Engineering sowie Data & Analytics. Mit drei Mrd. Euro Umsatz und internationaler Präsenz in 22 Ländern gehen wir den nächsten Schritt ins digitale Zeitalter.
Gleichzeitig zeichnen wir uns durch lokale Stärke in Deutschland und die Nähe zu unseren Teams an den Standorten München, Stuttgart, Nürnberg, Frankfurt am Main, Düsseldorf und Hamburg aus.
Randstad Digital: dedicated to enabling your vision - bist du der nächste #DigitalEnabler?
Deine zukünftigen Aufgaben
- Frontoffice: Als erste Ansprechperson für unsere internen Teams, kümmerst du dich beispielsweise um Anfragen, Schließmittelausgaben- und Rücknahmen, Telefon- und Postzentrale sowie um Abläufe für ein- bzw. austretende Mitarbeitende. Außerdem koordinierst du unsere Besuchenden, Bewerbenden und Dienstleistungsunternehmen.
- Gebäudemanagement: In unserem modernen Hauptsitz in München Laim betreust du unsere Standorte und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Du übernimmst die Organisation externer und interner Anforderungen unserer Mietobjekte und Büros, beispielsweise Reparaturen, Wartungen, Auditierungen und Umzugsplanungen. Zudem verwaltest du die entsprechenden Dokumente und bearbeitest fachspezifische Aufgaben.
- Dienstleister- & Lieferantenmanagement: Du koordinierst unsere Dienstleistenden und Lieferunternehmen, bist Ansprechperson für Hausverwaltungen, Handwerksbetriebe sowie Vertragspartner und steuerst die Durchführung der Aufträge.
- Einkauf: Du organisierst die Versorgung und Ausstattung unserer Büros, bestellst benötigte Waren, Produkte und Arbeitsmittel und kontrollierst Liefereingänge sowie Rechnungen
Das bringst du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung im Bereich Office Management mit.
- Idealerweise hast du ein gutes technisches Verständnis und bringst Kenntnisse aus den Bereichen Gebäudemanagement, Objektmanagement oder Hausverwaltung mit.
- Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch deine Servicementalität und strukturierte Arbeitsweise.
- Im Umgang mit Google Workspace bist du sicher.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir dir
Attraktive Zusatzleistungen
Durch flexible Bausteine kannst du bei uns einen individuellen Werkzeugkasten an Zusatzleistungen in Anspruch zu nehmen (z.B. Umwandlung von Gehalt und Urlaubstagen). Zudem kannst du unsere betriebliche Altersvorsorgeangebote (inkl. VWL) in Anspruch nehmen.
Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Um deine persönliche Weiterentwicklung individuell zu fördern, bieten wir eine Vielzahl an Inhouse Schulungen, Udemy als E-Learning Plattform sowie externe Weiterbildungsangebote.
Work-Life-Balance
Mit 30 Urlaubstagen, einem zusätzlichen Kulturtag sowie Sabbatical Optionen achten wir zudem auf ausreichend Erholung im Team.
Randstad Digital Budget
So individuell wie du: dein monatliches Randstad Digital Budget in Höhe von 25 € kannst du so nutzen wie es für dich am besten passt, z. B. für IT-Equipment, Sportangebote, Fahrtkosten oder dein Mittagessen.
Gesundheit
Zu günstigen Konditionen kannst du dir dein Wunsch-Fahrrad leasen, einen Beitrag zum Umweltschutz leisten und dich fit halten. Weitere Sportangebote sowie die Teilnahme an Firmenläufen runden unser Angebot ab.
Firmenfeiern & Freizeitgruppen
Unseren Teamspirit erlebst du nicht nur in der täglichen Arbeit, sondern auch durch unser Angebot an Freizeitaktivitäten und bei zahlreichen Firmen- und Teamevents in coolen Locations.
Durch flexible Bausteine kannst du bei uns einen individuellen Werkzeugkasten an Zusatzleistungen in Anspruch zu nehmen (z.B. Umwandlung von Gehalt und Urlaubstagen). Zudem kannst du unsere betriebliche Altersvorsorgeangebote (inkl. VWL) in Anspruch nehmen.
Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Um deine persönliche Weiterentwicklung individuell zu fördern, bieten wir eine Vielzahl an Inhouse Schulungen, Udemy als E-Learning Plattform sowie externe Weiterbildungsangebote.
Work-Life-Balance
Mit 30 Urlaubstagen, einem zusätzlichen Kulturtag sowie Sabbatical Optionen achten wir zudem auf ausreichend Erholung im Team.
Randstad Digital Budget
So individuell wie du: dein monatliches Randstad Digital Budget in Höhe von 25 € kannst du so nutzen wie es für dich am besten passt, z. B. für IT-Equipment, Sportangebote, Fahrtkosten oder dein Mittagessen.
Gesundheit
Zu günstigen Konditionen kannst du dir dein Wunsch-Fahrrad leasen, einen Beitrag zum Umweltschutz leisten und dich fit halten. Weitere Sportangebote sowie die Teilnahme an Firmenläufen runden unser Angebot ab.
Firmenfeiern & Freizeitgruppen
Unseren Teamspirit erlebst du nicht nur in der täglichen Arbeit, sondern auch durch unser Angebot an Freizeitaktivitäten und bei zahlreichen Firmen- und Teamevents in coolen Locations.
Kontakt
Bei Fragen erreichst du unser Recruiting Team per E-Mail: career.de@randstaddigital.com
